Homeoffice wird zunehmend wichtiger für Arbeitnehmer. Daher ermöglichen mittlerweile, auch dank Corona, zahlreiche Arbeitgeber den Mitarbeitern die Arbeit im Homeoffice, sofern es die Aufgabentätigkeiten zulassen. Doch das Arbeiten von Zuhause ist auch mit einigen Hürden und Herausforderungen verbunden, die es zu bewältigen gilt.
Die Grenze zwischen Beruf und Freizeit ist schwerer zu ziehen und es lauern zahlreiche Störfaktoren, die den Arbeitsalltag im Homeoffice erschweren und gleichzeitig die Produktivität verschlechtern können. Folglich ist es wichtig, den Arbeitsalltag entsprechend zu gestalten, bzw. proaktiv zu werden.
Dies fängt bereits bei vermeintlichen Kleinigkeiten an. Stabile und hochwertige Holzklappstühle sind wichtig für eine gesunde und aufrechte Sitzposition und auch die räumliche Trennung von Wohnzimmer und Arbeitsplatz ist wichtig.
Letztlich gilt es auch die Pausenzeiten einzuhalten. Pausen gehören zu den wichtigsten Faktoren, die ein produktives und strukturiertes Arbeiten ermöglichen. Gerade im Homeoffice kann die Bedeutung von Pausenzeiten unterschätzt werden, da man schließlich in den eigenen vier Wänden arbeitet. Dies hat zur Folge, dass Arbeitnehmer sich im Homeoffice überarbeiten, bzw. ihre Kapazitäten überschätzen und keine Grenzen setzen. Doch Struktur und Disziplin sind im Homeoffice genauso wichtig, wie es auch in externen Räumlichkeiten beim Arbeitgeber wichtig ist. Es folgen einige Tipps und Tricks, um den Herausforderungen konstruktiv zu begegnen.
Arbeitnehmer sollten – ähnlich wie beim Arbeitgeber – darauf achten, dass die eigene Pause zu festen Zeiten erfolgt und auch im Voraus geplant wird. Auf diese Weise entsteht Struktur im Arbeitsalltag und die Pause wird mit einer Planung optimal genutzt. Die Planung verhindert außerdem, dass die Pause mit weniger erholsamen Dingen verbracht wird, wie zum Beispiel Kochen oder Putzen. Es ist von elementarer Bedeutung, dass die Pause auch tatsächlich zum Erholen genutzt wird. Erholung ist ein Garant dafür, dass die eigenen Kapazitäten sich regenerieren können und der Arbeitsalltag bewältigt wird.
Schließlich ist es bedeutsam, dass etwaige Störfaktoren von außen unterbunden werden. Sobald die Pausenzeit beginnt, ist es von wichtig, dass keine Telefonate oder Videoanrufe eingehen können. Arbeitnehmer sollten innerhalb der Zeit nicht erreichbar sein. Dies gilt ebenso für Freunde und Familienangehörige. Das Setzen von Grenzen ist ein wichtiger Schritt, um sich die notwendige Erholung zu gewähren. Gerade im Homeoffice besteht die Gefahr, dass Freunde und Angehörige die Notwendigkeit nicht vollumfänglich nachvollziehen können. Durch das Aufzeigen von Grenzen, entsteht eine wichtige Signalwirkung, nämlich, dass eine Erreichbarkeit in der Pausenzeit nicht möglich ist.
Idealerweise erfolgt in der Pausenzeit ein Kulissenwechsel, bzw. die Räumlichkeiten, wo gearbeitet wird, sollten gemieden werden. Damit haben Arbeitnehmer ein besseres Bewusstsein für die Pause und kommen nicht in Versuchung nochmal schnell einen Anruf zu tätigen oder eine E-Mail zu beantworten. Zusätzlich kann es hilfreich sein, wenn das eigene Handy am Arbeitsplatz ausgeschaltet wird, um sich von digitalen Medien zu distanzieren. Dies wird sich auch positiv auf die Erholungsphase auswirken. Digitale Median setzen uns zahlreichen Reizen aus und es ist erstrebenswert manchmal von diesen Abstand zu nehmen.
Doch wie können Arbeitnehmer die Zeit in der Pause nutzen, abseits vom Essen? Rituale und Entspannungsübungen können dabei helfen, die Zeit in der Pause konstruktiv zu nutzen. Dies kann das Hören von Entspannungsmusik sein oder Achtsamkeitsübungen jeglicher Art. Letztlich sollte es dem eigenen Wohlbefinden zugutekommen und es gibt diesbezüglich kein Richtig oder Falsch, da jede Person eigene Vorlieben hat.
Die Pause ist von substanzieller Bedeutung und sollte im Homeoffice keinesfalls vernachlässigt werden. Anderenfalls besteht die Gefahr einer Überarbeitung, was wiederum mit Einschränkungen einhergeht, wie etwa chronische Müdigkeit und Unkonzentriertheit. Deshalb sollten Arbeitnehmer feste Zeiten in den Alltag integrieren, die zur Erholung und Entspannung dienen.