In Google Ads, vormals Google AdWords Rechnungen und Steuerdokumente zu finden ist gar nicht so einfach. Vor allem, wenn Sie den Wechsel September-Oktober 2021 von Google AdWords zu Google Ads mit gemacht haben und somit zwei oder mehrere Zahlungsprofile bestehen. Achtung: Diese mehreren Zahlungsprofile enstehen auch, wenn man oft die Zahlungsart geändert hat! Mehr dazu weiter unten im Artikel. Die passende Rechnung finden und herunterzuladen, also zu speichern, ist ganz einfach, wenn man weiß wie 😉
Google Ads Rechnung finden & herunterladen (alte + neue Oberfläche) – so einfach gehts!
Im Jahr 2023 führte Google eine bedeutende Aktualisierung der Benutzeroberfläche von Google Ads durch, indem es ein neues Design implementierte. Diese Änderung markierte einen signifikanten Schritt in der Evolution des Werbedienstes, der darauf abzielt, eine modernere, benutzerfreundlichere Erfahrung zu bieten. Während der Übergangsphase bot Google den Nutzern die Möglichkeit, zwischen dem neuen und dem alten Layout zu wechseln. Diese Flexibilität ermöglichte es den Nutzern, sich an die neue Oberfläche zu gewöhnen, während sie weiterhin Zugang zu der vertrauten, älteren Version hatten. MEHR DAZU WEITER UNTEN im Artikel!
- Melden Sie sich in dem Google Ads-Konto an, für das Sie die Rechnung, den Kontoauszug oder den Zahlungsbeleg benötigen.
- Klicken Sie oben rechts auf das Werkzeugsymbol und wählen Sie unter „Abrechnung“ die Option „Dokumente“ aus.
- Suchen Sie in der Spalte „Dokumentnummer“ nach der gewünschten Rechnung, dem Kontoauszug oder der Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
- Wenn Sie die herunterzuladenden Rechnungen über das Kästchen auswählen, klicken Sie oben rechts auf „Auswahl herunterladen“.
- Falls Sie eine Rechnung durch Klicken auf die Zeile öffnen möchten, wählen Sie oben rechts im Drop-down-Menü „Aktionen“ die Option „Herunterladen“ aus.
Alte Oberfläche:
Neue Oberfläche:
Rechnungen aus früheren Zahlungsprofilen oder Google AdWords Zeiten finden und herunterladen
Wenn Sie Dokumente aus einem früheren Zahlungsprofil suchen möchten, klicken Sie zuerst im Menü „Abrechnung“ auf die Option „Übertragung der Abrechnung“ (oder ähnliche ENG -> DE Übersetzung, ändert sich teilweise) und wählen Sie das alte Profil aus. Öffnen Sie dann den Tab „Dokumente“, um die entsprechenden Dokumente zu finden und starten Sie den Download von EInzelrechnungen oder einer gesammelten Zip-Datei mehrerer Rechnungen.
Also erst auf das alte Zahlungsprofil (blauer Link) klicken und dann wieder zu Dokumente wechseln.
Alte Oberfläche:
Neue Oberfläche:
Florian Ibe
CEO & Marketingberater
Ihr Ansprechpartner: Florian Ibe
Je nach Zahlungsart und Land der Rechnungsadresse erhalten Sie eine Rechnung, einen Kontoauszug, einen Zahlungsbeleg oder eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Prüfen Sie hier, welche Art von Dokumenten Sie laut dem Land Ihrer Rechnungsadresse erhalten.
Wenn Sie Ihre Profilinformationen (Name oder Adresse) geändert haben und diese Änderung auf einer bereits ausgestellten Rechnung berücksichtigt werden muss, können Sie die Rechnung neu erstellen.
Neue Google Ads Oberfläche Layout Design
Ab 2024 plant Google, das alte Layout von Google Ads vollständig zu verabschieden und ausschließlich das neue Interface bereitzustellen. Dieser Schritt unterstreicht Googles Engagement für die Modernisierung seiner Dienste und die Verbesserung der Benutzererfahrung. Das neue Design zielt darauf ab, die Navigation zu vereinfachen, wichtige Informationen und Funktionen leichter zugänglich zu machen und die Effizienz der Kampagnenverwaltung zu steigern.
Für langjährige Google Ads-Nutzer bedeutet dies eine Anpassungsphase, in der sie sich mit den neuen Funktionen und dem Layout vertraut machen müssen. Um den Übergang zu erleichtern, ist zu erwarten, dass Google umfangreiche Hilfsmaterialien, Tutorials und Support-Optionen bereitstellt. Diese Ressourcen sollen den Nutzern helfen, das Maximum aus ihren Werbekampagnen herauszuholen und gleichzeitig die Vorteile des modernisierten Interfaces voll auszuschöpfen.
Insgesamt spiegelt diese Änderung den kontinuierlichen Trend in der digitalen Werbebranche wider, der auf Benutzerfreundlichkeit, Effizienzsteigerung und den Einsatz fortschrittlicher Technologien wie maschinellem Lernen und Automatisierung abzielt, um Werbetreibenden zu helfen, ihre Ziele effektiver zu erreichen.
Was ist mit der Umsatzsteuer bei Google Adwords Rechnungen?
Vorab: Die EU-Richtlinie verlangt, dass für Google AdWords eine Umsatzstuer-Identifikationsnummer, kurz Ust.-Id.-Nr., notwendig ist.
Siehe dazu Bundeszentralamt für Steuern: „Wofür wird eine USt-IdNr. benötigt? Eine USt-IdNr. benötigt eine Unternehmerin oder ein Unternehmer, die […] sonstige Leistungen eines im übrigen Gemeinschaftsgebiet ansässigen Unternehmers in Anspruch nimmt.“
Die Google AdWords-Rechnung als PDF sieht so:
Bitte beachten Sie auch die nächste Erläuterung zu den unterschiedlichen Summen (Rechnungsbetrag & Abbuchung)!
Für Google Ads-Kosten wird keine Umsatzsteuer berechnet, wenn sich Ihre Geschäftsadresse innerhalb der EU, aber außerhalb Irlands befindet.
Die Rechnungen sollten somit den Anforderungen des Finanzamt genügen und konform sein.
Offizieller Artikel: https://support.google.com/google-ads/answer/2375370?hl=de
Warum unterscheidet sich die AdWords-Rechnungshöhe von den Konto-Abbuchungen?
Der Rechnungsbetrag ist ungleich Zahlungsbetrag? Das ist korrekt! Aus buchhalterischer Sicht ist das kein Problem und richtig, auch wenn es am Anfang nicht so klar zu sein scheint.
Unterschieden wird im PDF und auf der Abrechnung von Google AdWords zwischen Rechnungssumme und Liquidität.
- Rechnungssumme = Betrag welcher tatsächlich im vergangenen Zeitraum (meist Monat) ausgegeben wurde
- Zahlungsbetrag = Zahlungsbetrag wenn „Kredit-Konto“ leer ist und aufgebraucht werden muss (Art Zwischenabrechnung)
Aufschlüsse darüber gibt die Transaktionsübersicht. Dort kann schön nachvollzogen werden, wie der Monat mit einem Anfangssaldo startet, welcher aus dem letzten Monat (Ausgabenbetrag = Endsaldo) übertragen wurde. Es ist also eine „fließende” Abrechnung.
Wie rechnet Google ab – Abrechnung & Rythmus?
Google stellt normalerweise Rechnungen am Ende eines jeden Monats aus oder wenn Ihr Konto einen Kontostand von 500 Euro erreicht, sodass möglicherweise mehrere Transaktionen pro Monat angezeigt werden. Google behält sich jederzeit das Recht vor, den Betrag für das Konto-Abrechnungslimit anzupassen.
Unterschied damals Google AdsWords zu Google Ads Oberfläche
Google Ads, der Online-Werbungsdienst von Google, hat im Laufe der Jahre verschiedene Änderungen und Updates in seiner Benutzeroberfläche erfahren. Die ältere Oberfläche, oft als „Google AdWords“ bezeichnet, war bekannt für ihre Komplexität und Fülle an Funktionen, was sie besonders bei erfahrenen Werbetreibenden beliebt machte. Sie bot detaillierte Kontrolle über Kampagnen, Keywords, Anzeigenplatzierungen und Bietstrategien.
Im Gegensatz dazu wurde die neuere Oberfläche von Google Ads mit dem Ziel entwickelt, benutzerfreundlicher und intuitiver zu sein. Sie konzentriert sich auf eine einfachere Navigation und eine klarere Darstellung von Daten und Kampagnenergebnissen. Diese Änderungen sollen es auch Anfängern erleichtern, effektive Kampagnen zu erstellen und zu verwalten. Die neue Oberfläche bietet außerdem verbesserte Berichterstattungsfunktionen und eine stärkere Integration von maschinellem Lernen, um Werbetreibenden dabei zu helfen, ihre Anzeigenleistung zu optimieren.
Es ist wichtig zu beachten, dass während des Übergangs von der alten zur neuen Oberfläche einige Funktionen umstrukturiert oder ersetzt wurden. Dies führte bei einigen langjährigen Nutzern zu Anpassungsschwierigkeiten, während neue Nutzer von der vereinfachten Benutzererfahrung profitierten. Google bietet jedoch in der Regel umfassende Ressourcen und Support, um Nutzern den Übergang zu erleichtern und das volle Potenzial ihrer Werbekampagnen auszuschöpfen.
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Florian Ibe
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