Die EORI-Nummer (Economic Operators‘ Registration and Identification number) ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die von Unternehmen und Personen benötigt wird, die Waren in die EU importieren oder aus der EU exportieren. Diese Nummer wird von den Zollbehörden vergeben und dient dazu, die Kommunikation zwischen Unternehmen und Zollbehörden in der EU zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Die EORI-Nummer muss von Unternehmen und Einzelpersonen, die regelmäßig Import- oder Exportgeschäfte mit der EU tätigen, bei den zuständigen Zollbehörden beantragt werden. In Deutschland erfolgt die Beantragung über das Online-Portal des Zolls (Generalzolldirektion). Der Antragsteller muss verschiedene Informationen über das Unternehmen oder die Person bereitstellen, wie z. B. die Rechtsform, Handelsregistereintragungen und Steuernummern.
Nach der Beantragung wird die EORI-Nummer in der Regel schnell vergeben. Wichtig ist, dass Unternehmen diese Nummer bereits vor dem ersten Import oder Export besitzen müssen, da ohne eine gültige EORI-Nummer keine Zollabwicklung stattfinden kann.
Die EORI-Nummer ist verpflichtend für alle, die Waren in die EU einführen oder aus der EU ausführen möchten. Sie erleichtert die Identifizierung und Kommunikation zwischen Wirtschaftsbeteiligten und Zollbehörden innerhalb der Europäischen Union. Unternehmen ohne EORI-Nummer dürfen keine Import- oder Exportgeschäfte durchführen, da diese Nummer für alle Zollverfahren zwingend erforderlich ist.
Neben der eindeutigen Identifizierung in der Zollabwicklung dient die EORI-Nummer auch der besseren Kontrolle und Überwachung von Warenströmen innerhalb der EU und unterstützt die EU-weite Sicherheitsstrategie.
Eine EORI-Nummer wird einem Unternehmen oder einer natürlichen Person nur einmal vergeben und ist EU-weit gültig. Die Nummer bleibt dauerhaft gültig, solange das Unternehmen oder die Person aktiv im Handel tätig ist und die EORI-Nummer nicht zurückzieht. Ein Vorteil dieser einmaligen Vergabe ist die Zeit- und Kosteneinsparung bei zukünftigen Zollprozessen, da die Nummer jederzeit wiederverwendet werden kann.
Falls ein Unternehmen die Rechtsform ändert oder sich die hinterlegten Daten stark ändern, ist es ratsam, die Zollbehörden zu informieren, um sicherzustellen, dass die EORI-Nummer weiterhin gültig bleibt und mit den aktuellen Unternehmensdaten übereinstimmt.
Jedes Unternehmen, das Waren aus einem Drittland in die EU importiert, benötigt eine EORI-Nummer. Beim Importprozess dient die EORI-Nummer dazu, das Unternehmen eindeutig gegenüber den Zollbehörden zu identifizieren, sodass alle Zollformalitäten effizient und korrekt abgewickelt werden können. Dies umfasst die Zollanmeldung, die Abgabe von Importdokumenten und die Zahlung der anfallenden Einfuhrabgaben.
Auch beim Export ist die EORI-Nummer erforderlich. Unternehmen, die Waren in Länder außerhalb der EU liefern, müssen die EORI-Nummer bei der Ausfuhranmeldung angeben. Die Zollbehörden nutzen die Nummer, um Exporteure eindeutig zu identifizieren und die Ausfuhrvorgänge transparent und nachvollziehbar zu gestalten. Dies ist besonders wichtig für die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit internationaler Warenströme.
Die EORI-Nummer wird bei der Anmeldung von Waren und in allen Zollvorgängen innerhalb der EU verwendet. Dazu gehört die Ausstellung von Zolldokumenten, z. B. Ausfuhr- und Einfuhrzertifikate, und die Bearbeitung von Sonderzollverfahren wie dem Transitverkehr, der temporären Einfuhr oder der vorübergehenden Ausfuhr von Waren. Diese Nummer sorgt dafür, dass alle Zollbehörden in der EU problemlos auf die Unternehmensdaten zugreifen können, was die Abwicklung beschleunigt und vereinfacht.
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Bestimmte Zollbegünstigungen, wie z. B. die Zollbefreiung für bestimmte Waren oder die Nutzung von Zollvereinfachungsverfahren, setzen eine EORI-Nummer voraus. Wenn ein Unternehmen beispielsweise das Statuszertifikat „Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter“ (AEO) beantragen möchte, ist die EORI-Nummer ebenfalls erforderlich. Dieses Zertifikat ermöglicht Erleichterungen bei der Zollabfertigung, wie reduzierte Kontrollen und priorisierte Abwicklung.
Die EORI-Nummer vereinfacht den Austausch zwischen den Zollbehörden der verschiedenen EU-Mitgliedsstaaten. Wenn ein Unternehmen in mehreren EU-Ländern aktiv ist oder regelmäßig grenzüberschreitende Warenströme innerhalb der EU abwickelt, erleichtert die EORI-Nummer die länderübergreifende Zollabwicklung. Dies ist insbesondere bei der Anwendung von Verfahren wie dem sogenannten „Freiverkehr“ relevant, wenn Waren in der EU zollfrei zirkulieren dürfen.
Die EORI-Nummer ist somit ein zentrales Element für Unternehmen im internationalen Handel und unterstützt eine reibungslose und regelkonforme Zollabwicklung sowohl beim Import als auch beim Export.
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