SevDesk oder Lexoffice? Bei der Wahl zwischen SevDesk und Lexoffice für deine Buchhaltungssoftware gibt es mehrere Faktoren zu berücksichtigen, die auf deine spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind. Finanzbuchführung / Finanzbuchhaltung bis hin zu Lohn & Gehalt muss heutzutage nicht kompliziert sein. Am Ende des Artikels stellen wir noch kurz die Alternative der direkten Nutzung eines ERP-Systems vor.

SevDesk oder Lexoffice? Eine berechtige Frage und hier die Antwort

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Effizienz der Buchhaltung entscheidend für den Erfolg von Unternehmen, Freiberufler und Selbstständiger. Eine zuverlässige Buchhaltungssoftware kann nicht nur Zeit sparen und die Genauigkeit verbessern, sondern auch einen tiefen Einblick in die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens bieten. In diesem Zusammenhang stehen zwei führende Buchhaltungslösungen in der DACH-Region besonders im Fokus: SevDesk* und Lexoffice*. Beide bieten umfangreiche Funktionen, die speziell darauf ausgerichtet sind, die Buchhaltungsprozesse zu vereinfachen und den Nutzern zu ermöglichen, ihre Finanzen effektiv zu verwalten.

Doch welche dieser beiden Lösungen ist die richtige Wahl für dein Unternehmen? In diesem Artikel vergleichen wir SevDesk und Lexoffice hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Integrationen, Mobilität, Preisgestaltung und Kundensupport, um dir bei dieser wichtigen Entscheidung zu helfen.

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Der Vergleich SevDesk oder Lexoffice

Vorab hier schon eine ausführliche Tabelle für den schnellen Vergleich beider Buchhaltungssoftware:

Beide Systeme bieten robuste Buchhaltungsfunktionen und sind besonders benutzerfreundlich gestaltet, um den Bedürfnissen von Selbstständigen und kleinen bis mittleren Unternehmen gerecht zu werden. SevDesk bietet etwas bessere Integrationsoptionen für E-Commerce-Plattformen und könnte für Online-Händler vorteilhafter sein, während Lexoffice durch seine einfache Bedienung und breite Akzeptanz punktet. Die Entscheidung zwischen den beiden sollte basierend auf spezifischen Geschäftsanforderungen, Budget und bevorzugten Funktionalitäten getroffen werden.

Kurz gesagt:

LexOffice mehr für Dienstleister und SevDesk eher für eCommerce-Unternehmen

Florian Ibe
^{CEO & Marketingberater}

Beratung zu Buchhaltungssoftware bis hin zum ERP?

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Hier ein Vergleich der beiden Lösungen, um dir die Entscheidung zu erleichtern:

1. Benutzerfreundlichkeit

Beide Plattformen sind bekannt für ihre einfache Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit, was sie ideal für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen macht, die möglicherweise keine umfangreichen Buchhaltungskenntnisse haben.

• Lexoffice punktet mit einer besonders intuitiven und übersichtlichen Benutzeroberfläche.
• SevDesk bietet auch eine klare Struktur, wird aber manchmal als etwas weniger intuitiv als Lexoffice beschrieben.

2. Funktionen

Sowohl Lexoffice als auch SevDesk bieten umfangreiche Funktionen für die Buchhaltung, Rechnungsstellung und das Finanzmanagement.

• Lexoffice bietet eine automatische Belegerkennung, integrierte Finanzübersichten und einfache Steuererklärungen.
• SevDesk zeichnet sich durch starke Automatisierungsfunktionen aus, robuste Integrationen mit Online-Banken und unterstützt eine Vielzahl von E-Commerce-Integrationen.

3. Integrationen

Die Fähigkeit, mit anderen Systemen zu interagieren und Daten nahtlos zu integrieren, ist für viele Unternehmen entscheidend.

• Lexoffice bietet Integrationen mit verschiedenen Plattformen wie DATEV, zahlreichen Online-Shops und anderen Tools, was die Buchhaltung vereinfacht.
• SevDesk hat einen leichten Vorteil bei E-Commerce-Integrationen und unterstützt eine breite Palette von Plattformen wie Amazon, eBay, Shopify und mehr.

4. Mobilität

Die Möglichkeit, unterwegs auf wichtige Funktionen zuzugreifen, ist besonders für Unternehmer wichtig, die viel unterwegs sind.

• Beide bieten mobile Apps, die es Nutzern ermöglichen, Rechnungen zu erstellen, Belege zu scannen und Finanzen zu verwalten.

5. Preisgestaltung

Die Kosten können ein entscheidender Faktor bei der Wahl der richtigen Software sein.

• Lexoffice bietet verschiedene Preispläne, die bei etwa 6,90 € pro Monat beginnen und bis zu 29,90 € reichen, abhängig von den benötigten Funktionen.
• SevDesk startet auch bei etwa 8,90 € pro Monat und kann je nach gewähltem Paket bis zu 27,90 € kosten.

Preisvergleich:

6. Kundensupport

Guter Support ist entscheidend, um bei Problemen schnell Hilfe zu erhalten.

• Beide Unternehmen bieten Support über E-Mail, Telefon und Online-Hilfezentren.

7. Lohn & Gehalt

LexOffice bietet mit der Erweiterung Lohn & Gehalt eine unglaublich gute und solide Lösung für die Lohnbuchhaltung und das richtige Anlegen von Mitarbeitern/innen. SevDesk hat dies aktuell noch nicht und verweist auf Drittanbieter.

Wichtig: Auch wenn du SevDesk oder andere Softwareanbieter nutzt, kannst du Lohn & Gehalt von Lexoffice immer separat sehr gut nutzen!

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Entscheidungshilfe:

• Lexoffice könnte die bessere Wahl sein, wenn du Wert auf eine extrem benutzerfreundliche Oberfläche legst und in einem Umfeld arbeitest, das keine umfangreichen E-Commerce-Funktionen benötigt.
• SevDesk ist möglicherweise besser geeignet, wenn deine Anforderungen starke E-Commerce-Integrationen und ausgereifte Automatisierungsfunktionen umfassen.

Letztlich hängt die Wahl zwischen SevDesk und Lexoffice von den spezifischen Anforderungen deines Geschäfts ab. Es ist empfehlenswert, beide Plattformen über eine kostenlose Testversion zu evaluieren, um herauszufinden, welche Software am besten zu deinen Bedürfnissen passt.

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Eine sinnvolle Alternative als ERP-System die sehr sehr sinnvoll sein kann

Während SevDesk und Lexoffice effiziente Lösungen für die Buchhaltungsanforderungen kleiner Unternehmen bieten, kann es Situationen geben, in denen dein Unternehmen über die reine Buchhaltung hinausgehende Anforderungen hat. In solchen Fällen könnte ein umfassenderes System erforderlich sein, das über die finanzielle Verwaltung hinausgeht und in der Lage ist, mehrere Geschäftsprozesse zu integrieren und zu automatisieren. Hier bietet sich ein Cloud-ERP-System wie Weclapp als Alternative an.

Weclapp ist nicht nur eine Buchhaltungssoftware, sondern ein vollständiges Enterprise Resource Planning (ERP) System, das eine Vielzahl von Geschäftsfunktionen in einer einzigen integrierten Plattform bietet. Weclapp kann die Buchhaltung, das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), die Warenwirtschaft (WaWi), das Projektmanagement und sogar E-Commerce-Aktivitäten abdecken. Diese Integration verschiedener Funktionen ermöglicht eine nahtlose Interaktion zwischen verschiedenen Abteilungen und bietet einen umfassenden Überblick über alle Unternehmensaktivitäten.

ERP-Software direkt nutzen von Anfang an

Wenn du in Betracht ziehst, direkt Weclapp zu nutzen, anstatt mit einer einfacheren Buchhaltungssoftware wie SevDesk oder Lexoffice zu starten, kann dies eine kluge Entscheidung sein, besonders wenn du erwägst, dass der Preisunterschied möglicherweise geringer ist als erwartet. Hier sind einige Überlegungen und Vorteile, die für eine direkte Investition in Weclapp sprechen:

1. Vorausschauende Planung

Wenn du von Beginn an ein leistungsfähigeres System wie Weclapp einsetzt, kannst du zukünftige Migrationsaufwände minimieren. Systemwechsel können kostspielig und zeitaufwendig sein, besonders wenn Datenmigration und Nutzerschulung erforderlich sind. Ein direkter Einstieg in Weclapp kann daher langfristig eine effizientere Lösung sein.

2. Skalierbarkeit

Weclapp bietet von Anfang an eine hervorragende Skalierbarkeit. Dies bedeutet, dass das System mit deinem Unternehmen wachsen kann, ohne dass ein Wechsel zu einer anderen Software erforderlich wird. Dies ist besonders vorteilhaft für Start-ups oder schnell wachsende Unternehmen, die erwarten, ihre Geschäftsprozesse oder ihr Produktangebot schnell zu erweitern.

3. Integrierte Geschäftsfunktionen

Im Gegensatz zu einfacheren Systemen, die möglicherweise nur grundlegende Buchhaltungsfunktionen bieten, deckt Weclapp eine breite Palette von Geschäftsprozessen ab, einschließlich CRM, Projektmanagement, WaWi und E-Commerce. Dies fördert die Integration und Effizienz aller Abteilungen deines Unternehmens.

4. Kosteneffizienz

Obwohl Weclapp in der Anschaffung teurer sein kann als Lexoffice oder SevDesk, können die umfangreicheren Funktionen und die integrierte Natur des Systems langfristig zu einer höheren Kosteneffizienz führen. Durch die Automatisierung verschiedener Geschäftsprozesse und die Reduzierung der Notwendigkeit für separate Systeme kann Weclapp die Gesamtbetriebskosten senken.

5. Zukunftssicherheit

Mit einem umfassenden ERP-System wie Weclapp bist du besser auf zukünftige Anforderungen vorbereitet, unabhängig davon, wie sich dein Geschäft entwickelt. Dies gibt dir die Sicherheit, dass du technologisch auf dem neuesten Stand bist und Anpassungen vornehmen kannst, ohne das gesamte System wechseln zu müssen.

Wenn du die Ressourcen hast und ein System suchst, das nicht nur heute, sondern auch in Zukunft deine Geschäftsanforderungen erfüllen kann, könnte der direkte Einstieg in Weclapp eine lohnende Investition sein. Es lohnt sich, die Gesamtkosten, den Nutzen und die strategische Ausrichtung deines Unternehmens genau zu betrachten, um die beste Entscheidung für deine spezifischen Bedürfnisse und Ziele zu treffen.

Vorteile eines Wechsels zu Weclapp:

1. Zentralisierte Datenverwaltung: Alle Geschäftsdaten werden zentral in einem System gespeichert, was den Informationszugang und die Berichterstattung verbessert.
2. Automatisierung von Geschäftsprozessen: Weclapp kann viele der täglichen Arbeitsabläufe automatisieren, von der Auftragsabwicklung bis zum Kundenmanagement, was die Effizienz steigert und Fehler reduziert.
3. Skalierbarkeit: Als Cloud-basiertes ERP-System kann Weclapp leicht an die wachsenden Bedürfnisse deines Unternehmens angepasst werden, ohne dass eine umfangreiche IT-Infrastruktur erforderlich ist.
4. Unterstützung komplexer Anforderungen: Weclapp ist besonders geeignet für Unternehmen, die komplexe Anforderungen haben, die über die Möglichkeiten einer einfachen Buchhaltungssoftware hinausgehen.

Wann ist Weclapp die bessere Wahl?

Wenn dein Unternehmen eine Größe oder eine Komplexität erreicht hat, bei der einfache Buchhaltungstools nicht mehr ausreichen, um effektiv zu operieren, oder wenn du eine Integration verschiedener Geschäftsbereiche anstrebst, könnte Weclapp die richtige Wahl sein. Es ist ideal für mittelständische Unternehmen, die eine breite Palette von Geschäftsprozessen digital verwalten möchten.

Indem du deine Anforderungen genau definierst und die Funktionen bewertest, die du benötigst, kannst du besser entscheiden, ob ein einfacheres System wie SevDesk oder Lexoffice ausreicht oder ob ein Wechsel zu einem umfassenden Cloud-ERP-System wie Weclapp sinnvoll ist.