Als Unternehmen muss man sich über neue Arbeitsformen Gedanken machen? Themen wie hot desking, Co-Working, remote, freier Zeit- und Arbeitsplatzeinteilung und Room Shares sind heutzutage normal.

Dazu nutzt man ein Raumbuchungssystem für Räumlichkeiten, die man eigentlich nicht ständig benötigt. Jeder Unternehmer hat schon einmal Festlichkeiten intern oder extern ausgerichtet. Verabschiedungen, Betriebsfeste und Jubiläen gehören dazu.

Wie buche ich Räume für mein Unternehmen an?

Das sind Feierlichkeiten. Außerdem gibt es immer wieder Feste, wie Empfänge von externen Gästen, wie Dienstleistern, Kunden oder Partnern, die halb geschäftlichen, halb feierlichen Charakter haben. Dazu gibt es die typischen geschäftlichen Termine, meistens intern, wie Konferenzen und Meetings, sowie Präsentationen und Orga-Gruppen oder Arbeitsgemeinschaften.

Bei all solchen Events müssen oft zusätzliche Räumlichkeiten geschaffen werden. Man braucht Sitzungssäle, Konferenzräume, Aulas, Ausstellungs- und Expo-Räume oder einfach eine größere Sitzgelegenheit mit Tisch. Die meisten Unternehmen investieren aber nicht mehr in das permanente Halten dieser Räume, da diese Ressourcen verschwenderisch sind, wenn diese einmal in der Woche oder gar einmal im Monat genutzt werden müssen.

Daher ist ein Raumbuchungssystem externer Anbieter, die genau solche Räume für Unternehmen bereithalten, der neue Trend. Es handelt es sich nicht nur um eine neue Form der der Arbeitsgestaltung für den Arbeitnehmer, sondern eine Erleichterung, das Unternehmen zu finanziell zu entlasten und gleichzeitig großartige Raumressourcen zu nutzen.

Vergleich und Gemeinsamkeiten mit Co-Working-Spaces

In einem Co-Working System läuft das vergleichbar. In diesem Beispiel mieten Sie als Unternehmen Arbeitsplätze für Ihre Mitarbeiter an. Meistens handelt es sich um geschlossene oder offene Büros, oftmals auch nur mit einem Schreibtisch. Hier gehört inzwischen zu der Area, in der das Co-Working stattfindet aber auch ein Raum für außerplanmäßige oder größere Events, wie Konferenzräume, wo mehrere Personen zusammenkommen können.

Diese sind meistens auch so vorzeigbar, dass man hier sogar Gäste empfangen kann. Die von außerhalb kommenden Gästen werden denken, es sei ihr Büro. Wenn Sie die Tür zum Konferenzraum schließen, sind Sie zudem ungestört. Wenn Sie die Tür wieder öffnen, profitieren Sie vom offenen Ambiente im Co-Working und dem Austausch mit anderen Unternehmern, die sich hier eingemietet haben. Auch diese nutzen meistens ein Raumbuchungssystem. Dieser Begriff wird Ihnen nun klar sein.

Ist dies die Zukunft?

Solche Konzepte sind aktuell sehr erfolgreich. Beginnen Sie, ihr Unternehmen so auszurichten, denn jeder Unternehmer wünscht sich aktuell eine moderne, zeitgemäße Arbeitsweise. Vermutlich wird gezielte Raumbuchung die Zukunft sein, da Ressourcen sparen den Unternehmen auch nachhaltig etwas bringt. Man steht in einem Guten Licht und schont eigene Budgets.